作为有限公司董事，您负责运营公司，因此除了财务和会计记录外，您还需要保留有关公司的记录。 您需要将记录保存 6 年，在某些情况下甚至更长。例如，如果您的公司购买了使用时间超过 6 年的东西，例如机器和设备，或者交易涵盖多个会计期间。 保留有关公司的记录 作为有限公司的董事，您必须保存您的业务记录，如果这些记录没有保存在您的注册办公地址，您必须告知 Companies House。您需要保留一系列公司记录： 有关董事、股东和公司秘书的详情 股东投票结果详情 您承诺偿还贷款的对象、金额和时间 如果出现问题并且是公司的错，承诺了哪些付款 有人购买公司股票的记录 以贵公司资产作抵押的任何贷款或抵押 PSC 登记册，其中包括拥有贵公司 25% 以上股份的人员、可以任命和罢免大多数董事的人员或可以影响或控制贵公司的人员。
如果不保留记录会怎样
即使您的公司中没有人拥有重大控制权，这仍然需要保留。 保存财务和会计记录 与您的公司记录一样，您需要为我们在第 4 部分中讨论的年度申报保留一系列财务和会计记录，以防 HMRC 进行合规检查以避免被罚款和可能被取消董事资格。以下是您需要保留的记录： 贵公司收到的所有资金以及包括赠款和政府支持计划在内的证据。例如 COVID-19 支持补助 电话号码列表 金、发票和收银台 贵公司花的所有钱都有证据。例如收据和订单单 所有其他财务文件，如银行对账单和信件 贵公司拥有的资产的详细清单 贵公司所欠债务的详细信息和贵公司欠下的债务 贵公司在财政年度结束时拥有的总存货，以及你如何计算的存货盘点证明，以及你从谁那里带来和卖给谁的详细信息（除非你是零售企业。 如果不保留记录会怎样？ 如果您未能保留记录，您将被处以最高 3000 英镑的罚款并被取消董事资格！因此，最好从一开始就按顺序保存所有记录。
保存财务和会计记录
您可以自己完成此操作，但可能值得聘请专业人士来执行此操作，因为 HMRC 可以检查您的记录以确保您支付了正确的税款！ 在您的记录丢失、被盗或毁坏的不幸情况下，您需要立即告知您的公司税务办公室。然后，您将需要尽最大努力再次制作这些记录，并确保将此信息包含在您的公司纳税申报表中，我们将在下周发布的第 5 部分中对此进行更详细的 DZ 线索 讨论。 作为有限责任公司的董事，重要的是要让您的记录井井有条，而且 Companies House 知道它们的存储位置。如果您不打算聘请专业人员来保存您的记录，那么投资记录保存软件可能是值得的，以防它们丢失、被盗或毁坏。 单击此处前往本博客系列的第 3 部分，该部分直接链接到您作为有限公司董事必须保留的记录，因为它讨论了您的业务可能发生的所有变化，向谁提交以及何时提交。
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